Поиск
Форум
Искать в
Поиск  Пользователи  Правила 
Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
Войти
 
Страницы: 1
RSS
ЗАЯВКИ НА МЕРОПРИЯТИЕ, Инструкция для участников мероприятий
 
КАК ОТПРАВИТЬ ЗАЯВКУ НА УЧАСТИЕ В МЕРОПРИЯТИИ?


Уважаемые владельцы собак! Отправка заявок осуществляется со страниц соответствующих выставок. Попасть на страницу выставки можно двумя способами:

1) перейти по ссылке, которую организатор разместил на своем сайте или форуме
2) самостоятельно найти в нашем календаре

Рассмотрим подробнее второй вариант - Поиск выставки в календаре ЗооПортала




   

Нажав на название выставки, Вы попадете на ее страницу (для примера)

На странице выставки в меню постепенно (по мере готовности организатора) размещается  вся информация, нужная участникам.

Изучив информацию, можно переходить к подаче заявки. Для этого надо нажать большую зеленую кнопку "Принять участие"

   
Администрация ЗооПортала. При любом обращении в администрацию обязательно добавляйте ссылки на профиль животного / мероприятие / профиль питомника, о которых идёт речь.
 
Реклама:
 
Заполнение электронного заявочного листа: ДАННЫЕ ПИТОМЦА

Вы попадете в анкету заявки (для примера),



в которой нужно заполнить все поля, строго в буквальном соответствии с тем, что написано в документе о происхождении животного (в том числе на том языке - русский или английский - на котором составлен документ).
Данные, заполняемые в анкете, нужны для формирования каталога. Ошибки в каталоге ведут к сложностям при сдаче в РКФ отчетности и могут привести к нежелательным последствиям.

При заполнении анкеты подачи заявки на выставку можно пользоваться данными, которые были вами ранее внесены  (при регистрации на другие выставки или при создании  странички животного в личном кабинете. Если животное попадает на ЗооПортал впервые, его данные нужно ввести вручную с клавиатуры.



Если животное уже присутствует в картотеке, и вы выбрали его из списка, то его каталожные данные встанут в заявочный лист сами, и вам нужно будет лишь указать параметры участия - класс, оплату и т.д.


Но вернемся к заполнению анкеты участника в формате "с нуля"

Изначально прикрепляется в соответствующее поле документ о происхождении питомца и вписывается серия и номер этого документа.


Поле "Документ" требует выбора типа (метрика, родословная) и указания серии и номера. Если у документа нет номера или есть только номер. но отсутствует серия, ставьте прочерк





При выборе породы начинайте вводить ее название с клавиатуры - выпадет список совпадений.



Кличка животного заполняется в полном буквальном соответствии с данными документа о происхождении



Далее выбираются пол, дата рождения животного, клеймо или чип, окрас, клички отца и матери вашего питомца, указываются заводчик и владелец. Все эти данные нужно вписывать в полном буквальном соответствии с тем, как это указано в документе о происхождении питомца.



Обратите внимание, что "отец" и "мать" животного тоже могут быть найдены в картотеке ЗооПортала.






Поле "Адрес" по правилам РКФ заполняется иерархически, начиная со страны, затем - регион, потом район или город, далее - посёлки. сёла и т.п.

Обращаем внимание на тонкости работы с адресной базой.

страна "Россия" в списке всегда первая.  

Проще всего, выбрав страну, ввести почтовый индекс и нажать "Поиск по индексу"



Если Вы не знаете почтового индекса или разработчики адресной базы не внесли его данные, придется заполнить адрес руками.

При поиске региона и т.п. можно пользоваться вводом с клавиатуры, затем выбирать из списка




Все выпадающие списки (стран, городов, улиц и т.п.) не обязательно прокручивать колесиком  мышки. Достаточно поставить в них курсор мыши и с клавиатуры  набрать первые несколько букв названия улицы или города.
В поле "Телефон" недопустимо печатать скобки и тире, а поле "Адрес электронной почты" должно содержать работающий е-мэйл (на него будут приходить уведомления о действиях организатора с вашей заявкой).

В поле "Комментарий" можно вписать какие-то пожелания и замечания, которые не относятся к каталожным данным животного. В документах выставки они отображаться не будут.
Изменено: Content ZooPortal - 05.06.2018 13:53:03
Администрация ЗооПортала. При любом обращении в администрацию обязательно добавляйте ссылки на профиль животного / мероприятие / профиль питомника, о которых идёт речь.
 
Заполнение электронного заявочного листа: ПАРАМЕТРЫ УЧАСТИЯ

В разделе "Параметры участия" нужно указать класс, в который записывается питомец.


Класс проверяется на соответствие дате рождения и породе животного. Классы,в которые животное нельзя записать, нельзя будет и выбрать.



При выборе класса, запись в который производится при условии предоставления дополнительных документов и указания дополнительных параметров, будут открыты поля для заполенния этих параметров и приложения документов.




 
Изменено: Content ZooPortal - 10.12.2015 09:11:46
Администрация ЗооПортала. При любом обращении в администрацию обязательно добавляйте ссылки на профиль животного / мероприятие / профиль питомника, о которых идёт речь.
 
Работа с файлами, прикрепляемыми к заявке (копии документов)

Документы должны быть качественно  сфотографированы или сканированы. Их размер не должен превышать 5 МБ и они должны быть сохранены в форматах jpg, jpeg, gif, png, pdf, tif, tiff

Если требования к прикрепляемым файлам не удается соблюсти, то можно действовать по инструкции по изменению параметров файлов с изображениями.

Практически на любом компьютере установлена программа Paint, поставляемая с операционной системой Виндоуз.



Чтобы уменьшить размер файла, действуем так:
Для начала открываем наш исходный графический файл (картинку чека или родословной) в редакторе Paint: щелкаем в папке, где хранится картинка, по картинке правой кнопкой мыши и переходим на вкладку «Открыть с помощью → Paint».

Откроется Paint; в нем жмем «Изменить размер и наклонить» (обведена кружком на рисунке)
или можно воспользоваться горячими клавишами CTRL+W.



В открывшемся окне Вы можете менять размер в процентах или пикселях. Измените размер в меньшую сторону. Например уменьшите фото на 50%, при этом оставляем галку «Сохранить пропорции» на месте.


Жмем «ОК» и все ваша фотография стала меньше, осталось только сохранить ее.


Заходим в верхнюю вкладку слева, наводим курсор на «Сохранить как» и выбираем нужный формат файла. Для файлов, отправляемых через ЗооПортал, лучшим вариантом будет jpeg, выбираем его.


Далее выбираем папку, куда необходимо сохранить, например, рабочий стол; и имя файла.
Все готово!

Аналогично происходит и увеличение размера файла, но делать это не рекомендуется, так как читабелность, скорее всего, будет утеряна. Лучше сделать новый скан в лучшем разрешении или новое фото.

Документы о происхождении животного, свидетельства о титулах и рабочих сертификатах прикрепляются в соответствующие поля.


Не нужно прикладывать сертификаты, полученные на прошлых выставках
Изменено: Content ZooPortal - 10.12.2015 09:20:41
Администрация ЗооПортала. При любом обращении в администрацию обязательно добавляйте ссылки на профиль животного / мероприятие / профиль питомника, о которых идёт речь.
 
ИНФОРМАЦИЯ ОБ ОПЛАТЕ ДОБРОВОЛЬНОГО ВЫСТАВОЧНОГО ВЗНОСА

Есть три варианта его заполнения. Вы должны выбрать один:
1) Если взнос уже оплачен ранее и квитанция на руках, то нужно эту квитанцию прикрепить
2) Подать гарантийное письмо об оплате взноса в день выставки
3) Ничего не указать (с сохранением возможности в будущем выбора из первых двух способов или онлайн-оплаты)




Не все эти варианты обязательно будут доступны в каждой конкретной выставке. Каждый организатор определеяет способы приема взносов за участие в выставке самостоятельно.

Если Вы уже имеете на руках квитанцию, выданную банком или полученную в терминале или любым другим способом, то приложите эту квитанцию в соответствующее поле и укажите, сколько, когда и каким способом Вы перечислили организатору.


Если Вы хотите подать гарантийное письмо, то нужно скачать заполненную форму письма, распечатать, подписать, сосканировать (или сфотографировать)  - и прикрепить именно полученную в результате КАРТИНКУ с рукописной подписью внизу.






Если Вы пока не готовы выбрать ни один из вариантов оплаты (получите квитанцию только завтра, к примеру), о выбирайте
пункт "Оплату произведу позже"
То же самое выбирается, если для выставки оргкомитетом подключена возможность оплаты прямо на сайте. как в интерент-магазине.




о том, что оплата на сайте подключена, уведомляет специальная иконка:


Об онлайн-оплате на сайте можно подробнее прочитать тут: инструкция
Изменено: Content ZooPortal - 10.12.2015 09:39:16
Администрация ЗооПортала. При любом обращении в администрацию обязательно добавляйте ссылки на профиль животного / мероприятие / профиль питомника, о которых идёт речь.
 
Реклама:
 
Подача заявки на связанное мероприятие
Список связанных мероприятий можно посмотреть в меню текущего мероприятия.



В электронном заявочном листе переход к заполнению заявки на связанное мероприятие осуществляется через соответствующую опцию:



Она предназначена для автоматического заполнения заявочного листа на это  же животное, но на вторую (третью и т.д.) выставку.
Параметры участия и информация об оплате взноса автоматически не заполняются.

Кликнув "Записать на связанное мероприятие" и выбрав нужную выставку, нажмите кнопку "отправить заявку", которая перенесет вас на заявочный лист следующей выставки, где нужно указать только  класс и способ оплаты  (они могут отличаться от выставки к выставке и поэтому автоматически не заполняются). Далее нужно отправить заявку на эту вторую выставку или записать на связанную третью и так далее.
Изменено: Content ZooPortal - 13.01.2016 10:52:54
Администрация ЗооПортала. При любом обращении в администрацию обязательно добавляйте ссылки на профиль животного / мероприятие / профиль питомника, о которых идёт речь.
 
Завершение работы по отправке заявки, сохранение в системе

Завершите работу, нажав "Отправить заявку"
При необходимости записать подряд несколько животных, используйте кнопку "Отправить заявку и добавить еще"

       

Подавая заявку, ОБЯЗАТЕЛЬНО дождитесь оповещения системы "Заявка принята" ("Заявка на участие в мероприятии принята. Куратор мероприятия будет уведомлен по E-mail").

Если вместо данного оповещения Вам снова высвечивается Ваша заявка - внимательно проверьте  в верхней части заявки замечания, выделенные красным цветом (видимо, Вы неверно заполнили какое-либо поле заявки или не прикрепили необходимый документ)
В этом случае надо исправить ошибки, например, такие:


Отслеживание обработки вашей заявки сотрудниками оргкомитета и внесение изменений

СЛЕДИТЬ ЗА СУДЬБОЙ ЗАЯВКИ И ВНОСИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ
можно в Кабинете участника.







Сервис ЗооПортала дает возможность редактировать данные  отправленной  заявки (в случае. если выставка. на которую  отправлена заявка, обслуживается по платному тарифу). Это может оказаться полезным в случае, если участник решил заменить собаку, перевести ее в другой класс или просто заметил ошибку или опечатку в указанных данных)

Редактировать  заявки можно  при помощи кнопки "оранжевый карандашик" в кабинете участника.  


При редактировании данных заявка теряет статус "одобрена" и может потерять статус "оплачена" в случае, если класс, в который переводится собака, нуждается в более дорогом выставочном взносе за участие.






Иконка в виде красного крестика в Кабинете участника дает возможность удалить заявку, если Вы передумали участвовать в выставке.
 
Изменено: Content ZooPortal - 17.11.2018 07:41:17
Администрация ЗооПортала. При любом обращении в администрацию обязательно добавляйте ссылки на профиль животного / мероприятие / профиль питомника, о которых идёт речь.
 
Отложенное по времени уведомление об оплате выставочного взноса

Также в Кабинете участника производится внесение дополнительной информации об оплате целевого выставочного взноса.

 
Изменено: Content ZooPortal - 05.06.2018 03:40:35
Администрация ЗооПортала. При любом обращении в администрацию обязательно добавляйте ссылки на профиль животного / мероприятие / профиль питомника, о которых идёт речь.
 
Отправка заявок в клубы, не ведущие электронные каталоги мероприятий на сайте ЗооПортал

В случае, если организатор выставки, на которую вы подаете заявку, пока не подключил это мероприятие к автоматизированному  документообороту, то форма подачи заявки, в которую вы попадете,нажав "Принять участие", будет немного отличаться:





Красным цветом будет написано, что документы (заявочный лист по форме РКФ, документ о происхождении собаки и копия квитанции об оплате) будут отправлены на электронную почту организатора.

Гарантийное письмо прикрепить будет нельзя. Подать заявку без оплаты - тоже нельзя. Онлайн-оплата действовать не будет.

Возможность отслеживать судьбу заявки и вносить изменения будет отсутствовать.

Условия, на которых подается заявка на выставку, у которой отсутствует электронный каталог на сайте ЗооПортал.про, будут такими:


 
Изменено: Content ZooPortal - 10.12.2015 10:03:44
Администрация ЗооПортала. При любом обращении в администрацию обязательно добавляйте ссылки на профиль животного / мероприятие / профиль питомника, о которых идёт речь.
 
Заявочный лист для вывода на печать в бумажном виде
После того, как Вы подали электронную заявку на выставку через ЗооПортал, заявочный лист можно распечатать в кабинете участника: http://zooportal.pro/show/participation/



Обратите внимание, что при подаче заявки на выставку, организатор которой НЕ пользуется  документооборотом ЗооПортала, заявочный лист на Вашу собаку отправляется ему АВТОМАТИЧЕСКИ в обязательном порядке.
А если клуб пользуется документооборотом ЗооПортала, то, как правило, отдельные заявочные листы ему не нужны, достаточно электронных заявок.  
Администрация ЗооПортала. При любом обращении в администрацию обязательно добавляйте ссылки на профиль животного / мероприятие / профиль питомника, о которых идёт речь.
 
Реклама:
 
Записаться на конкурс в рамках выставки
Доступ к записи на конкурсы в рамках выставки осуществляется со страницы выставки







 
 
Уведомления об изменениях в мероприятии и заявке

О том., что заявка получила реакцию оргкомитета (была отклонена или одобрена, принята в каталог, подтверждена оплата и др.)  можно узнавать и в кабинете участника  (инструкция) , и по автоматически отправляемым на указанную в заявке электронною почту письмам.

также при отправке заявки можно подписаться на следующие уведомления:




Поставьте галочки в соответствующие поля, и вы будете получать автоматические уведомления обо всех изменениях
Администрация ЗооПортала. При любом обращении в администрацию обязательно добавляйте ссылки на профиль животного / мероприятие / профиль питомника, о которых идёт речь.
 
Как отправить заявку на стажировку?

Если организатор выставки предусмотрел такую запись через ЗооПортал, то

нужно зайти на страницу выставки и нажать "Записаться на конкурс",



выбрать "стажировка" и заполнить анкету, указав свои данные (ФИО, телефон, электронную почту), приложив документы.
В графе "конкурсанты" можно указать искомые породы, в которых вы хотите стажироваться (вместо "клички" можно написать "стажировка"



Далее нужно нажать "отправить заявку".
Изменено: Content ZooPortal - 12.12.2016 11:53:26
Администрация ЗооПортала. При любом обращении в администрацию обязательно добавляйте ссылки на профиль животного / мероприятие / профиль питомника, о которых идёт речь.
 
день добрый! пытаюсь добавить суку Вельш Корги Пемброк на выставку, не даёт выбрать класс..  http://zooportal.pro/show/signup/3834023/?backurl= Собака http://zooportal.pro/pedigree/view/1785094/
 
fomkino, очевидно, Вы обновили страницу и выполнили действия, потому что заявка на данное животное уже подана на эту выставку. Собаке доступны открытый, рабочий и чемпионский классы.  
Администрация ЗооПортала. При любом обращении в администрацию обязательно добавляйте ссылки на профиль животного / мероприятие / профиль питомника, о которых идёт речь.
Страницы: 1
 
Ошибка


Данная функция доступна только авторизованным пользователям. Выполнить вход на сайт?
Выбор региона
Яндекс.Метрика