Поиск
Форум
Искать в
Поиск  Пользователи  Правила 
Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
Войти
 
Страницы: 1
RSS
ЗАЯВКИ НА МЕРОПРИЯТИЕ, Инструкция для участников мероприятий
 
КАК ОТПРАВИТЬ ЗАЯВКУ НА УЧАСТИЕ В МЕРОПРИЯТИИ?


Уважаемые владельцы собак! Отправка заявок осуществляется со страниц соответствующих выставок. Попасть на страницу выставки можно двумя способами:

1) перейти по ссылке, которую организатор разместил на своем сайте или форуме
2) самостоятельно найти в нашем календаре

Рассмотрим подробнее второй вариант - Поиск выставки в календаре ЗооПортала










Нажав на название выставки, Вы попадете на ее страницу (для примера)

На странице выставки в меню постепенно (по мере готовности организатора) размещается  вся информация, нужная участникам.

Изучив информацию, можно переходить к подаче заявки. Для этого надо нажать большую зеленую кнопку "Принять участие"

 
Администрация ЗооПортала. При любом обращении в администрацию обязательно добавляйте ссылки на профиль животного / мероприятие / профиль питомника, о которых идёт речь.
 
Реклама:
 
Заполнение электронного заявочного листа: ДАННЫЕ ПИТОМЦА

Вы попадете в анкету заявки (для примера),


в которой нужно заполнить все поля, строго в буквальном соответствии с тем, что написано в документе о происхождении животного (в том числе на том языке - русский или английский - на котором составлен документ).
Данные, заполняемые в анкете, нужны для формирования каталога. Ошибки в каталоге ведут к сложностям при сдаче в РКФ отчетности и могут привести к нежелательным последствиям.

При заполнении анкеты подачи заявки на выставку можно пользоваться данными, которые были вами ранее внесены  (при регистрации на другие выставки или при создании  странички животного в личном кабинете. Если животное попадает на ЗооПортал впервые, его данные нужно ввести вручную с клавиатуры.



Если животное уже присутствует в картотеке, и вы выбрали его из списка, то его каталожные данные встанут в заявочный лист тами. и вам нужно будет лишь указать параметры участия - класс, оплату и т.д.


Но вернемся к заполнению анкеты участника в формате "с нуля"

Изначально прикрепляется в соответствующее поле документ о происхождении питомца и вписывается серия и номер этого документа.


Поле "Документ" требует выбора типа (метрика, родословная) и указания серии и номера. Если у документа нет номера или есть только номер. но отсутствует серия, ставьте прочерк





При выборе породы начинайте вводить ее название с клавиатуры - выпадет список совпадений.



Кличка животного заполняется в полном буквальном соответствии с данными документа о происхождении

Далее выбираются пол, дата рождения животного, клеймо или чип, окрас, клички отца и матери вашего питомца, указываются заводчик и владелец. Все эти данные нужно вписывать в полном буквальном соответствии с тем, как это указано в документе о происхождении питомца.

Обратите внимание, что "отец" и "мать" животного тоже могут быть найдены в картотеке ЗооПортала.



кликаем по голубой надписи "Выберите животное или введите кличку"
Открывается окошко выбора:


поиск идет по буквам и / или  цифрам



например, вводим "2234"












Поле "Адрес" по правилам РКФ заполняется полностью, включая индекс.

Обращаем внимание на тонкости работы с адресной базой.

страна "Россия" в списке всегда первая.  

Проще всего, выбрав страну, ввести почтовый индекс и нажать "Поиск по индексу"



Если Вы не знаете почтового индекса или разработчики адресной базы не внесли его данные, придется заполнить адрес руками. Заполнив адрес, вы увидите подсказку о возможном индексе, которому соответствует данный адрес.






Все выпадающие списки (стран, городов, улиц и т.п.) не обязательно прокручивать колесиком  мышки. Достаточно поставить в них курсор мыши и с клавиатуры (только подряд, без пауз) набрать первые несколько букв названия улицы или города.  
Адресная база имеет свои особенности. Ее разработчики при составлении списка улиц руководствовались их строго официальными названиями, поэтому улицу Горького может быть правильно искать не на букву Г, а на букву М (Максима Горького), или даже на букву И (Имени Горького). Встречаются также улицы Академика Королева, Героя, Профессора и др.

В поле "Телефон" недопустимо печатать скобки и тире, а поле "Адрес электронной почты" должно содержать работающий е-мэйл (на него будут приходить уведомления о действиях организатора с вашей заявкой).

В поле "Комментарий" можно вписать какие-то пожелания и замечания, которые не относятся к каталожным данным животного. В документах выставки они отображаться не будут.
Изменено: Content ZooPortal - 21.12.2015 11:57:52
Администрация ЗооПортала. При любом обращении в администрацию обязательно добавляйте ссылки на профиль животного / мероприятие / профиль питомника, о которых идёт речь.
 
Заполнение электронного заявочного листа: ПАРАМЕТРЫ УЧАСТИЯ

В разделе "Параметры участия" нужно указать класс, в который записывается питомец.


Класс проверяется на соответствие дате рождения и породе животного. Классы,в которые животное нельзя записать, нельзя будет и выбрать.



При выборе класса, запись в который производится при условии предоставления дополнительных документов и указания дополнительных параметров, будут открыты поля для заполенния этих параметров и приложения документов.




 
Изменено: Content ZooPortal - 10.12.2015 09:11:46
Администрация ЗооПортала. При любом обращении в администрацию обязательно добавляйте ссылки на профиль животного / мероприятие / профиль питомника, о которых идёт речь.
 
Работа с файлами, прикрепляемыми к заявке (копии документов)

Документы должны быть качественно  сфотографированы или сканированы. Их размер не должен превышать 5 МБ и они должны быть сохранены в форматах jpg, jpeg, gif, png, pdf, tif, tiff

Если требования к прикрепляемым файлам не удается соблюсти, то можно действовать по инструкции по изменению параметров файлов с изображениями.

Практически на любом компьютере установлена программа Paint, поставляемая с операционной системой Виндоуз.



Чтобы уменьшить размер файла, действуем так:
Для начала открываем наш исходный графический файл (картинку чека или родословной) в редакторе Paint: щелкаем в папке, где хранится картинка, по картинке правой кнопкой мыши и переходим на вкладку «Открыть с помощью → Paint».

Откроется Paint; в нем жмем «Изменить размер и наклонить» (обведена кружком на рисунке)
или можно воспользоваться горячими клавишами CTRL+W.



В открывшемся окне Вы можете менять размер в процентах или пикселях. Измените размер в меньшую сторону. Например уменьшите фото на 50%, при этом оставляем галку «Сохранить пропорции» на месте.


Жмем «ОК» и все ваша фотография стала меньше, осталось только сохранить ее.


Заходим в верхнюю вкладку слева, наводим курсор на «Сохранить как» и выбираем нужный формат файла. Для файлов, отправляемых через ЗооПортал, лучшим вариантом будет jpeg, выбираем его.


Далее выбираем папку, куда необходимо сохранить, например, рабочий стол; и имя файла.
Все готово!

Аналогично происходит и увеличение размера файла, но делать это не рекомендуется, так как читабелность, скорее всего, будет утеряна. Лучше сделать новый скан в лучшем разрешении или новое фото.

Документы о происхождении животного, свидетельства о титулах и рабочих сертификатах прикрепляются в соответствующие поля.


Не нужно прикладывать сертификаты, полученные на прошлых выставках
Изменено: Content ZooPortal - 10.12.2015 09:20:41
Администрация ЗооПортала. При любом обращении в администрацию обязательно добавляйте ссылки на профиль животного / мероприятие / профиль питомника, о которых идёт речь.
 
ИНФОРМАЦИЯ ОБ ОПЛАТЕ ДОБРОВОЛЬНОГО ВЫСТАВОЧНОГО ВЗНОСА

Есть три варианта его заполнения. Вы должны выбрать один:
1) Если взнос уже оплачен ранее и квитанция на руках, то нужно эту квитанцию прикрепить
2) Подать гарантийное письмо об оплате взноса в день выставки
3) Ничего не указать (с сохранением возможности в будущем выбора из первых двух способов или онлайн-оплаты)




Не все эти варианты обязательно будут доступны в каждой конкретной выставке. Каждый организатор определеяет способы приема взносов за участие в выставке самостоятельно.

Если Вы уже имеете на руках квитанцию, выданную банком или полученную в терминале или любым другим способом, то приложите эту квитанцию в соответствующее поле и укажите, сколько, когда и каким способом Вы перечислили организатору.


Если Вы хотите подать гарантийное письмо, то нужно скачать заполненную форму письма, распечатать, подписать, сосканировать (или сфотографировать)  - и прикрепить именно полученную в результате КАРТИНКУ с рукописной подписью внизу.






Если Вы пока не готовы выбрать ни один из вариантов оплаты (получите квитанцию только завтра, к примеру), о выбирайте
пункт "Оплату произведу позже"
То же самое выбирается, если для выставки оргкомитетом подключена возможность оплаты прямо на сайте. как в интерент-магазине.




о том, что оплата на сайте подключена, уведомляет специальная иконка:


Об онлайн-оплате на сайте можно подробнее прочитать тут: инструкция
Изменено: Content ZooPortal - 10.12.2015 09:39:16
Администрация ЗооПортала. При любом обращении в администрацию обязательно добавляйте ссылки на профиль животного / мероприятие / профиль питомника, о которых идёт речь.
 
Реклама:
 
Подача заявки на связанное мероприятие
Список связанных мероприятий можно посмотреть в меню текущего мероприятия.



В электронном заявочном листе переход к заполнению заявки на связанное мероприятие осуществляется через соответствующую опцию:



Она предназначена для автоматического заполнения заявочного листа на это  же животное, но на вторую (третью и т.д.) выставку.
Параметры участия и информация об оплате взноса автоматически не заполняются.

Кликнув "Записать на связанное мероприятие" и выбрав нужную выставку, нажмите кнопку "отправить заявку", которая перенесет вас на заявочный лист следующей выставки, где нужно указать только  класс и способ оплаты  (они могут отличаться от выставки к выставке и поэтому автоматически не заполняются). Далее нужно отправить заявку на эту вторую выставку или записать на связанную третью и так далее.
Изменено: Content ZooPortal - 13.01.2016 10:52:54
Администрация ЗооПортала. При любом обращении в администрацию обязательно добавляйте ссылки на профиль животного / мероприятие / профиль питомника, о которых идёт речь.
 
Завершение работы по отправке заявки, сохранение в системе

Завершите работу, нажав "Отправить заявку"
При необходимости записать подряд несколько животных, используйте кнопку "Отправить заявку и добавить еще"



Подавая заявку, ОБЯЗАТЕЛЬНО дождитесь оповещения системы "Заявка принята" ("Заявка на участие в мероприятии принята. Куратор мероприятия будет уведомлен по E-mail").

Если вместо данного оповещения Вам снова высвечивается Ваша заявка - внимательно проверьте  в верхней части заявки замечания, выделенные красным цветом (видимо, Вы неверно заполнили какое-либо поле заявки или не прикрепили необходимый документ)
В этом случае надо исправить ошибки, например, такие:


Отслеживание обработки вашей заявки сотрудниками оргкомитета и внесение изменений

СЛЕДИТЬ ЗА СУДЬБОЙ ЗАЯВКИ И ВНОСИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ
можно в Кабинете участника.







Сервис ЗооПортала дает возможность редактировать данные  отправленной  заявки (в случае. если выставка. на которую  отправлена заявка, обслуживается по платному тарифу). Это может оказаться полезным в случае, если участник решил заменить собаку, перевести ее в другой класс или просто заметил ошибку или опечатку в указанных данных)

Редактировать  заявки можно  при помощи кнопки "оранжевый карандашик" в кабинете участника.  



При редактировании данных заявка теряет статус "одобрена" и может потерять статус "оплачена" в случае, если класс, в который переводится собака, нуждается в более дорогом выставочном взносе за участие.






Иконка в виде красного крестика в Кабинете участника дает возможность удалить заявку, если Вы передумали участвовать в выставке.  
Изменено: Content ZooPortal - 10.12.2015 10:22:09
Администрация ЗооПортала. При любом обращении в администрацию обязательно добавляйте ссылки на профиль животного / мероприятие / профиль питомника, о которых идёт речь.
 
Отложенное по времени уведомление об оплате выставочного взноса

Также в Кабинете участника производится внесение дополнительной информации об оплате целевого выставочного взноса.

Изменено: Content ZooPortal - 10.12.2015 09:59:15
Администрация ЗооПортала. При любом обращении в администрацию обязательно добавляйте ссылки на профиль животного / мероприятие / профиль питомника, о которых идёт речь.
 
Отправка заявок в клубы, не ведущие электронные каталоги мероприятий на сайте ЗооПортал

В случае, если организатор выставки, на которую вы подаете заявку, пока не подключил это мероприятие к автоматизированному  документообороту, то форма подачи заявки, в которую вы попадете,нажав "Принять участие", будет немного отличаться:





Красным цветом будет написано, что документы (заявочный лист по форме РКФ, документ о происхождении собаки и копия квитанции об оплате) будут отправлены на электронную почту организатора.

Гарантийное письмо прикрепить будет нельзя. Подать заявку без оплаты - тоже нельзя. Онлайн-оплата действовать не будет.

Возможность отслеживать судьбу заявки и вносить изменения будет отсутствовать.

Условия, на которых подается заявка на выставку, у которой отсутствует электронный каталог на сайте ЗооПортал.про, будут такими:


 
Изменено: Content ZooPortal - 10.12.2015 10:03:44
Администрация ЗооПортала. При любом обращении в администрацию обязательно добавляйте ссылки на профиль животного / мероприятие / профиль питомника, о которых идёт речь.
 
Заявочный лист для вывода на печать в бумажном виде
После того, как Вы подали электронную заявку на выставку через ЗооПортал, заявочный лист можно распечатать в кабинете участника: http://zooportal.pro/show/participation/



Обратите внимание, что при подаче заявки на выставку, организатор которой НЕ пользуется  документооборотом ЗооПортала, заявочный лист на Вашу собаку отправляется ему АВТОМАТИЧЕСКИ в обязательном порядке.
А если клуб пользуется документооборотом ЗооПортала, то, как правило, отдельные заявочные листы ему не нужны, достаточно электронных заявок.  
Администрация ЗооПортала. При любом обращении в администрацию обязательно добавляйте ссылки на профиль животного / мероприятие / профиль питомника, о которых идёт речь.
 
Реклама:
 
Записаться на конкурс в рамках выставки
Доступ к записи на конкурсы в рамках выставки осуществляется со страницы выставки







 
 
Уведомления об изменениях в мероприятии и заявке

О том., что заявка получила реакцию оргкомитета (была отклонена или одобрена, принята в каталог, подтверждена оплата и др.)  можно узнавать и в кабинете участника  (инструкция) , и по автоматически отправляемым на указанную в заявке электронною почту письмам.

также при отправке заявки можно подписаться на следующие уведомления:




Поставьте галочки в соответствующие поля, и вы будете получать автоматические уведомления обо всех изменениях
Администрация ЗооПортала. При любом обращении в администрацию обязательно добавляйте ссылки на профиль животного / мероприятие / профиль питомника, о которых идёт речь.
 
Как отправить заявку на стажировку?

Если организатор выставки предусмотрел такую запись через ЗооПортал, то

нужно зайти на страницу выставки и нажать "Записаться на конкурс",



выбрать "стажировка" и заполнить анкету, указав свои данные (ФИО, телефон, электронную почту), приложив документы.
В графе "конкурсанты" можно указать искомые породы, в которых вы хотите стажироваться (вместо "клички" можно написать "стажировка"



Далее нужно нажать "отправить заявку".
Изменено: Content ZooPortal - 12.12.2016 11:53:26
Администрация ЗооПортала. При любом обращении в администрацию обязательно добавляйте ссылки на профиль животного / мероприятие / профиль питомника, о которых идёт речь.
Страницы: 1
 
Ошибка


Данная функция доступна только авторизованным пользователям. Выполнить вход на сайт?
Выбор региона
Яндекс.Метрика