Секретарь выставки

Страницы: 1
RSS
Секретарь выставки, Распределение прав доступа и функционала между куратором и секретарем.
 
Секретарь выставки - это пользователь ЗооПортала. назначаемый куратором выставки для помощи в работе: внесение участников в каталог и распечатка документов.
Секретарь, внося участников на выставку, пользуется такими же привилегиями, как и куратор, однако не имеет доступа к информации Кабинета организатора, одобрению или отклонению заявок, данным об оплате.
Назначается секретарь в "Настройках выставки"







Если всё прошло успешно, то секретарь получит уведомление на свою почту.
Рекомендуем пройти по ссылке и сразу добавить мероприятие в "Избранное". О работе с "Избранным" - чуть ниже.

Образец уведомления:

 
Администрация
 
Цитата
Можно ли назначить двух или трех секретарей?

Доброго дня! К сожалению, одной выставке может соответствовать только один секретарь. Но под этим логином на сайте одновременно могут находиться сколько угодно человек. То есть секретарь даст другим секретарям логин и пароль для входа в свою учетку.
Разным выставкам могут соответствовать разные секретари.  
Администрация
 
Цитата
Секретарь может быть наделен большими правами? Просматривать каталог, например?

Да, секретарь имеет доступ к документам выставки и выставлению оценок по уже прошедшему мероприятию.



 
Задавая вопрос администрации сайта ЗооПортал.про, обязательно добавляйте ссылки на страницы, о которых ведёте речь: мероприятий, животных, питомников и т.п.
 
Чтобы секретарю было удобно работать с выставкой ( в кабинете-то у него ее нет!), рекомендуем пользоваться избранным:





Доступ к "Избранному"

 
Задавая вопрос администрации сайта ЗооПортал.про, обязательно добавляйте ссылки на страницы, о которых ведёте речь: мероприятий, животных, питомников и т.п.
 
Цитата
Может ли секретарь составлять расписание выставки?

Нет, таких прав у секретаря нет, эта функция принадлежит куратору выставки.
Главная задача секретаря - операторская работа с входящими заявками ("забить" - внести) и работа с документами (скачать - распечатать).
Администрация
 
Цитата
Что должен продолжать делать куратор, после того, как назначен секретарь?

Куратор при этом по-прежнему занимается одобрением тех заявок, которые поступили не от секретаря, а непосредственно от владельца, подтверждением поступления взносов по таким заявкам. Также куратор нажимает кнопку "пересчет каталожных номеров".
Секретарская должность введена именно для того, чтобы разделить права, у секретаря нет доступа к кабинету организатора и полной информации о всех принятых заявках (он владеет данными только о тех заявках, которые прошли через его руки) - и это позволяет четко разграничить сферу ответственности секретаря и куратора. Куратор принимает решения по выставке, секретарь же выполняет операторскую работу.

Если нужно, чтобы секретарь выполнил какие-то функции, свойственные куратору, то его надо "повысить в должности" - то есть дать ему логин-пароль от учетной записи  куратора выставки на ЗооПортале.

Инструкция по передаче прав куратора другому пользователю:  https://zooportal.pro/forum/messages/forum9/topic760512/message817960/#message817960
Администрация
 
Секретарь НЕ может видеть заявки, которые подавал НЕ он. (соответственно, он не может их одобрять и отклонять, а также подтверждать оплату - это функции куратора выставки, а не секретаря)
А вот поданные собственноручно им заявки секретарь может видеть вот тут: http://zooportal.pro/show/participation/  - это не все заявки, а только те, которые подал секретарь.  
Администрация
Страницы: 1