Поиск
Форум
Искать в

Учёт документов, оформляемых через клуб


Организуйте учёт оформляемых через клуб документов

Наведите порядок в записях о принятых, сданных на оформление и уже выданных документах. 
  • создавайте записи о новых документах, принятых в работу
  • экономьте время, принимая онлайн-заявки на оформление документов в заполненном виде от пользователей
  • управляйте данными: редактируйте, сортируйте, фиксируйте этапы работы
Преимущества
  • Большинство учётных операций по документам, оформляемым клубом, предоставляется бесплатно.
  • Электронный кабинет клуба со всеми хранящимися в нём документами доступен в любое время и в любом месте, где есть выход в интернет.
  • Вы застрахованы от накладок и просрочек: автоматизированная система обработки документов действует без сбоев и ошибок.
  • Автоматизированная система уведомлений в нужный момент оповещает пользователей обо всех изменениях, позволяя упростить коммуникации с клиентами.
  • Вам гарантируется сохранность и конфиденциальность данных: Зоопортал использует только надежные проверенные технологии.
  • Вы легко начнете работу на ЗооПортале благодаря продуманному и удобному интерфейсу.
  • ЗооПортал постоянно осуществляет техническую поддержку и консультирование пользователей.

Управляйте реестрами документов

Даже если вы ведёте работу в нескольких клубах, реестры документов для сдачи в федерацию будут формироваться без путаницы и точно в срок.                         
  • не пропустите мимо реестра ни одного документа
  • легко вносите новые записи даже в последний момент
  • не допустите путаницы федераций и типов реестров

Автоматизируйте коммуникации с клиентами

Предоставьте электронной системе рассылать вашим клиентам уведомления о продвижении работы с их документами
  • делайте пометки о переходе документа в новый этап работы
  • и система автоматически оповестит об этом пользователя
  • пользуйтесь сервисом автоматической публикации списков готовых к выдаче документов

Синхронизируйте данные

Объедините работу клуба с документами и другие направления деятельности клуба.
  • копии каждой выданной родословной, сертификата, диплома сохраняются в системе привязанными к животному и доступными клубу
  • запись на выставку или оформление вязки не потребует дополнительного запроса документов

Ведите учёт по нескольким клубам

Без путаницы и ошибок распределяйте документы по клубам, если вы ведёте работу более чем в одной организации. 
  • настройте параметры заполнения документов по каждому клубу
  • при создании записи о новом документе выбирайте, через какой клуб его оформлять

Распечатайте комплект документов

Получите готовый к распечатке комплект реестров; все документы безошибочно заполнены и соответствуют требованиям


Узнать больше о тарифах
Ошибка


Данная функция доступна только авторизованным пользователям. Выполнить вход на сайт?
Выбор региона
Яндекс.Метрика